公司選了198元/月的代理記賬,最後被列入了“經營異常名單”!

來源:财稅職場

記賬報稅,是創業者注冊公司繞不過的一(yī)個詞,隻要你的公司還在,那麽就要記賬報稅。然而,關于記賬報稅的行情,老闆們又(yòu)知(zhī)多少呢?



在國家大(dà)力推行“大(dà)衆創業,萬衆創新”後,一(yī)個個創業公司如同雨後春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開(kāi)花的發展起來,還有很多“個體(tǐ)戶代賬人員(yuán)”兼職多家公司的财務工(gōng)作……總之,這是一(yī)個龐大(dà)且魚龍混雜(zá)的行業。


而中(zhōng)小(xiǎo)企業财務會計很難做到很細緻的專業化分(fēn)工(gōng),且許多中(zhōng)小(xiǎo)企業規模并不大(dà),不需要設置财務會計部門,聘請專職會計工(gōng)作量又(yòu)不夠,一(yī)般企業會考慮會計兼職或不需要配置專職會計,而招聘兼職會計,而代理記賬機構也應運而生(shēng)


剛創業的小(xiǎo)老闆們一(yī)開(kāi)始都不舍得花大(dà)價錢請專職會計,而是全權委托給代理記賬公司,這也成了最省錢省力的好方法。



小(xiǎo)老闆們爲啥選代賬公司?

因爲比請會計便宜!


爲啥選個體(tǐ)代賬員(yuán)?

因爲比代賬公司便宜!


便宜!便宜!全是因爲便宜!


低價無良代賬爲什麽一(yī)直存在?


沒人會做賠本買賣,低價代理記賬的背後就是壓低做賬人員(yuán)的工(gōng)資(zī),增加記賬家數。主要有這三個套路:


  1. 做簡:能多簡就多簡,就像上面舉的例子一(yī)樣,而且并不設專人檢查。

  2. 生(shēng)手:用沒有畢業的實習生(shēng),還沒有老會計帶,這賬能做對嗎(ma)?

  3. 外(wài)包:分(fēn)包給“個體(tǐ)戶”會計,或是請兼職做,隻顧賺差價,不管做賬質量。


這主要是源于客戶“讨價還價”、“貪圖便宜”的心理。


那麽問題來了,“便宜”是什麽?這涉及到一(yī)個詞——成本。任何低于正常運作成本的價格,一(yī)定是“便宜沒好貨”的!


爲什麽财稅代理行業總被“黑”?


因爲太多不良代理橫行于世,給創業者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價隻是一(yī)個表象,更多的是弄虛作假、出了事一(yī)問三不知(zhī),甚至倒賣發票、出售客戶資(zī)料!


面對這樣的現狀,即便政府隔三差五查一(yī)次,肅清一(yī)批違法黑代理。但這遠不夠,行業能否起到應有的自我(wǒ)(wǒ)監督作用?客戶們能否從根本扭轉心态,從乞求低價到期盼高品質服務?


少花一(yī)分(fēn)錢,就多一(yī)個問題!


每個代賬公司的服務類型都有很多種,如果你永遠隻選最便宜的那種,或是隻拿最低價來比較,那您公司的财稅問題永遠都是“問題”!


一(yī)味追求最低價,風險就擺在那裏,稅務局早晚會找到你!


那些喜歡“價格又(yòu)低、服務又(yòu)好、效率又(yòu)高”的老闆們,那就讓他們找幾百塊一(yī)年的記賬報稅去(qù)吧,到時候,工(gōng)商(shāng)經營異常名單見!


最近,一(yī)條稅務提醒短信截圖在朋友圈内不斷傳播,特别是代理記賬從業者,大(dà)多都轉發了此圖,如下(xià):



這些企業,除了低價宣傳口号外(wài),幾乎沒有任何其它真正的專業競争優勢,如某家代賬公司,在開(kāi)業初期甚至報出了“每月幾十元,即可爲企業完成代理記賬及報稅服務”的口号,期望借此沖擊市場。


時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已被證明、并将繼續被證明隻能是空中(zhōng)樓閣虛幻一(yī)場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和蠱惑了衆多需要代理記賬服務的中(zhōng)小(xiǎo)企業,并對這些企業的正常經營産生(shēng)了不利影響


事實證明,在代理記賬行業,低價伴随而來的往往是低能力和低質量服務。雖然财政部也下(xià)發了《代理記賬管理辦法》,但是并沒有相關部門對其進行嚴格監管,這就導緻了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競争層出不窮!


财務是一(yī)個企業的命門!财務運作的好壞,對一(yī)個企業的發展至關重要!


如何正确選擇代理記賬?


1、不要隻看價格


很多公司打的口号是:注冊即送免費(fèi)代理3個月、99元/月……這些超低價初期确實吸引了很多的創業老闆。可是,一(yī)年下(xià)來,或者當企業初步發展後,要從這些财務公司轉走時,各種問題就出現了。


新接手的一(yī)個客戶,前一(yī)家财務公司每月收費(fèi)200元。可是我(wǒ)(wǒ)們在交接過程中(zhōng),發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、财務公司竟然也不知(zhī)道,後續在理帳過程中(zhōng),發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成爲久懸戶,隻有一(yī)個一(yī)般戶在使用。


當我(wǒ)(wǒ)們将這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本财務知(zhī)識有關系,但是如果前财務公司稍微負責一(yī)些,相信這些問題都不會發生(shēng)。


所以,創業老闆們一(yī)定要擦亮眼睛,畢竟專業細緻的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理隻能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中(zhōng)。


2、是否專業,很重要!


市面上有一(yī)些财務公司是由早期注冊公司,代理墊資(zī)轉變而來的。由于國家取消注冊資(zī)本實繳制之後,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。


可是,由于沒有專業的财務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一(yī)些非财務人員(yuán)也進入了代賬行業,爲了節省費(fèi)用,招聘一(yī)些剛畢業的學生(shēng)來工(gōng)作(以實習的名義,可以少發工(gōng)資(zī))。


結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資(zī)産負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資(zī)産負債表也完全對不上,甚至還會有資(zī)産負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資(zī)産也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知(zhī)道怎麽計提折舊(jiù)……各種最基礎的财務錯誤。


所以,具有正規财務代理記賬的資(zī)格,代理記賬公司要經過财政部門對從業人員(yuán)資(zī)質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書(shū)》。


選擇财務公司時,一(yī)定要關注這家公司是否具備代理記賬的資(zī)質。



隻有具備這個資(zī)質,才可以将自己公司的代理記賬交給他們。


3、簽訂合同務必明确義務、法律責任


委托合同除應具備法律規定的基本條款外(wài),應當明确下(xià)列内容:


1、對會計資(zī)料真實性、完整性各自應當承擔的責任;

2、會計資(zī)料傳遞程序和簽收手續;

3、編制和提供财務會計報告的要求;

4、會計檔案的保管要求及相應的責任;

5、終止委托合同應當辦理的會計業務交接事宜。


對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業人員(yuán)來說,應當履行下(xià)列義務:

1、遵守有關法律、法規和國家統一(yī)的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務;

2、對在執行業務中(zhōng)知(zhī)悉的商(shāng)業秘密予以保密;

3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。


代理記賬機構從業人員(yuán)在辦理業務中(zhōng)違反會計法律、法規和國家統一(yī)的會計制度的規定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據《中(zhōng)華人民共和國會計法》等有關法律、法規的規定處理。


4、了解公司的人員(yuán)及辦公環境


一(yī)般純粹的财務公司,規模不會太大(dà),人員(yuán)也不會很多。但是分(fēn)工(gōng)會很明确。比如公司負責人、外(wài)勤人員(yuán)、記賬會計、審核會計、等等。


了解下(xià)爲你服務的會計人員(yuán)的學曆和資(zī)質。一(yī)般具備代理記賬資(zī)質的公司,都會要求财務必須有會計從業資(zī)格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。


同時,還要了解下(xià)他們的服務态度。如果是那種很冷漠,你有些小(xiǎo)問題或者疑惑的,不願意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去(qù)找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付财務顧問費(fèi)了呢。


當然,辦公環境也很重要。首先,是不是在商(shāng)務樓中(zhōng)或者有專門的辦公室,其次,财務資(zī)料是否有序整齊擺放(fàng),而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。


5、是否使用正版财務軟件


在申請代理記賬資(zī)質之前,首先要對這家财務公司的電算化進行備案。使用的是什麽财務軟件,接口是什麽等等,都需要通過财政系統的嚴格審批。


所以,了解一(yī)家财務公司,要問問他們使用的是什麽财務軟件?是否是正版等等。千萬不要發生(shēng)你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因爲使用的是盜版軟件,而把數據丢失了……


綜上所述,選擇一(yī)家靠譜的财務公司,不僅僅是隻關注價格,更要關注專業資(zī)質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。


選擇适合的代理公司,可以讓你事業如日中(zhōng)天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!

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